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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护，在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施，安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。
为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，系统增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步；
大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
智能密集柜使用前应检查的事项：
1、电源匹配，智能档案密集柜电源使用220v±5%，50HZ电源作为总电源进入，架体内采用36V，低5V直流电，确保电源与智能档案密集柜使用电源匹配，并确认使用的是带接地保护的三芯接地电源插座；
2、网络通畅，智能档案密集柜需要接入办公网络中，确保网络线连接至智能档案密集柜的固定列处；
3、应经常检查红外保护装置是否有效；
4、经常注意所用电脑的病毒防护，以免数据库及控制软件受损（不是不联网的电脑不会出现状况）；
5、智能档案密集柜出现异常声音、气味、烟雾时，及时切断电源进行检验，排除后再使用；
6、雷暴期间，为避免意外发生，请临时切断电源；
7、需经常检查红外保护装置是否有效，非相关人员请勿开启线路板，电子元件的防护板，如确需开启，建议与相关公司技术人员取得联系后再进行操作；
8、在未安装湿度报警的智能密集柜系统中，请注意库房湿度的变化，以免造成电器元件的故障和事故。
